Een virtueel kantoor
| 19 januari 2022
In deze moderne tijd van digitalisering komt thuiswerken en flexwerken steeds vaker voor. Uiteraard geldt dit niet voor alle beroepen, maar in de dienstverlenende sector kan je op deze manier vaak goed uit de voeten. Je hebt via een centrale server toegang tot alle benodigde software en gegevens, die overal ter wereld beschikbaar zijn in de cloud. Heel mobiel en flexibel dus. Dit klinkt best goed, maar er zijn ook wel een paar maren.
De voordelen van digitaal werken
- Minder reistijd omdat je ook vanuit huis kan werken
- Geen fileleed en beter voor het milieu
- Je kan je eigen tijd indelen zoals je wilt
- Besparing op reiskosten
- Besparing op kosten bedrijfspand
De nadelen van digitaal werken
- Voor werknemers kan het gevoel van verbinding met collega’s of met het bedrijf verwateren, doordat je elkaar niet meer in levende lijve ontmoet. Het is daarom toch belangrijk om elkaar regelmatig werkelijk te ontmoeten.
- Daarnaast kan het voor een werknemer moeilijker worden om privé en werk te scheiden.
- Als werkgever is het overgaan op digitaal werken in het begin een aardige investering in laptops, telefoons, communicatiesystemen… enzovoort.
Werken zonder vestigingsadres
Het lijkt op het eerste gezicht een goede besparing om geen duur bedrijfspand te hoeven huren, maar helemaal zonder vestigingsadres een bedrijf runnen is niet zo handig. Je hebt voor het registreren van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel bijvoorbeeld een vestigingsadres nodig. Je eigen woonadres hiervoor gebruiken vind je misschien niet een prettig idee. Ook wil je misschien een plek met een professionele en zakelijke uitstraling om te vergaderen of om klanten te ontvangen. Een virtueel kantoor huren bij Postadrescenter kan dan een goede optie zijn.
Een virtueel kantoor huren
Tegenwoordig vind je veel bedrijven op het internet die virtuele kantoren verhuren. Zij zorgen voor een zakelijk adres met een postbus en met een lokaal telefoonnummer en een werkplek. Hier naartoe wordt dan je post gestuurd en soms wordt er zelfs een receptie geregeld. Er zijn verschillende mogelijkheden en pakketten waaruit je kan kiezen. Met dit adres kan je je bedrijf dan ook laten registreren bij de Kamer van Koophandel, zodat je niet daarvoor je woonadres hoeft te gebruiken. Zo bescherm je je privacy en houd je werk en zakelijk beter gescheiden. Een virtueel kantoor is ook veel goedkoper dan een bedrijfspand huren.